Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty: 08.03.2024
1. Rekisterinpitäjä:
- Yritys: Kevytmieli tmi
- Osoite: Vapaudenkatu 38, 40100 Jyväskylä
- Y-tunnus: 1979134-0
- Verkkosivut: www.kevytmieli.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
- Nimi: Anne Puolakanaho
- Sähköposti: anne.puolakanaho@kevytmieli.fi
- Puhelinnumero: 0400 435580
3. Rekisterin nimi:
- Asiakasrekisteri ja laskutusrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan suostumus, sopimuksen täytäntöönpano ja potilaslaki.
- Tietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon, markkinointiin, viestintään, palvelujen toteuttamiseen, ajanvaraukseen, laskutukseen, hoidon toteuttamiseen ja arviointiin, sekä raportointiin viranomaisille.
- Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö:
- Henkilön nimi, henkilötunnus,
- yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite),
- verkkosivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite,
- tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa,
- tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista,
- laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot,
- mahdolliset lähetetiedot ja hoidon kannalta välttämättömät tiedot,
- tieto suostumuksesta tietojen luovuttamiseen,
- tiedot vakuutusyhtiöstä ja korvauspäätöksistä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
- Asiakkaalta, lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluista, sopimuksista, julkisista lähteistä, muilta terveydenhuollon yksiköiltä, vakuutusyhtiöltä tai ammattiliitoilta, Kelalta ja läheisiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
- Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman suostumusta.
- Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle asianmukaisin suojamekanismein.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
- Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmät suojataan asianmukaisesti
- Fyysinen ja digitaalinen tietoturva varmistetaan.
- Webnode toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä kun yksityishenkilö vieraille verkkosivuilla (https://www.webnode.com/fi/tietosuojakaytanto/)
- Asiakasmerkinnät
säilytetään erillisessä lukitussa huoneistossa, lukollisessa
arkistossa paperisina versioina.
- Tietoja käsitellään luottamuksellisesti vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista/ poistamista:
- Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä ja muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.
- Asiakas voi toteuttaa edellä kuvatut oikeutensa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
- Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
12. Selosteen saatavuus
- Tämä seloste on saatavilla rekisterinpitäjän vastaanotolla osoitteessa: rekisterinpitäjän verkkosivulla www.kevytmieli.fi
Rekisterinpito liittyy useisiin kansainvälisiin ja suomalaisiin lakeihin ja asetuksiin:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).
- Henkilötietolaki (523/1999)
- Potilaslaki (785/1992)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annettu laki (559/1994)
- Kansallinen lainsäädäntö liittyen yritysten toimintaan ja kirjanpitoon