Tietosuojakäytäntö
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty: 12.02.2024
Rekisterinpitäjä:
- Yritys: Kevytmieli Oy
- Osoite: Vapaudenkatu 38, 40100 Jyväskylä
- Y-tunnus: 1979134-0
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
- Nimi: Anne Puolakanaho
- Sähköposti: anne.puolakanaho@kevytmieli.com
- Puhelinnumero: +358 400 435580
3. Rekisterin nimi:
- Asiakas-, laskutus- ja potilasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan suostumus, sopimuksen täytäntöönpano ja potilaslaki.
- Tietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon, markkinointiin, viestintään, palvelujen toteuttamiseen, ajanvaraukseen, laskutukseen, hoidon toteuttamiseen ja arviointiin, sekä raportointiin viranomaisille.
- Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö:
- Henkilön nimi, henkilötunnus, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkosivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, potilastiedot, mahdolliset lähetetiedot ja hoidon kannalta välttämättömät tiedot aikaisemmista potilastiedoista, tieto suostumuksesta tietojen luovuttamiseen, tiedot vakuutusyhtiöstä ja korvauspäätöksistä tai Kelan päätöksistä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
- Asiakkaalta, lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluista, sopimuksista, julkisista lähteistä, muilta terveydenhuollon yksiköiltä, työterveyshuollon asiakkaiden osalta työnantajalta, vakuutusyhtiöltä tai Kelalta, läheisiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
- Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman suostumusta.
- Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle asianmukaisin suojamekanismein.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
- Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmät suojataan asianmukaisesti.
- Fyysinen ja digitaalinen tietoturva varmistetaan.
- Tietoja käsitellään luottamuksellisesti vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista:
- Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä ja muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.
- Asiakas voi toteuttaa edellä kuvatut oikeutensa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa asiakasta todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
- Tämä seloste on saatavilla rekisterinpitäjän
vastaanotolla osoitteessa: rekisterinpitäjän verkkosivulla www.kevytmieli.fi